Формирование отчетности по форме 6.1-6.3 согласно «Приказа МПР № 30 от 06.02.2008 г.»
Формирование отчётности по форме 6.1–6.3 согласно Приказу МПР № 30 от 06.02.2008 г.
Соблюдение требований водного законодательства Российской Федерации является обязательным для организаций, осуществляющих хозяйственную или иную деятельность на водных объектах.
В частности, собственники водных объектов и водопользователи, эксплуатирующие объекты I–IV категорий ОНВОС, обязаны представлять отчётность в Бассейновое Водное Управление (БВУ) по формам 6.1, 6.2 и 6.3, утверждённым Приказом Минприроды России № 30 от 06.02.2008 г.
Программный модуль «Формы 6.1–6.3 по Приказу МПР № 30», входящий в состав комплекса «ЭкоСфера-ПРЕДПРИЯТИЕ», предназначен для автоматизированного формирования этой отчётности с учётом актуальных требований контролирующих органов.
Назначение и целевая аудитория модуля
Модуль ориентирован на организации, обязанные предоставлять информацию о состоянии водных ресурсов и использовании водных объектов. Он позволяет вести централизованную базу данных по отчётным формам, обеспечивая структурированный сбор и хранение сведений о состоянии водных объектов, изменениях в их характеристиках и выполнении предписаний надзорных органов.
Отчётность по форме 6.1–6.3 включает:
- Форма 6.1 — сведения по контролю состояния водного объекта при осуществлении на нём хозяйственной деятельности;
- Форма 6.2 — сведения об изменениях в состоянии водного объекта за отчётный период под влиянием антропогенных и естественных процессов;
- Форма 6.3 — сведения о соблюдении режима использования водоохранных зон и береговых полос, включая данные о выполнении ранее выданных предписаний.
Работа с данными по водным объектам
Программа поддерживает работу с множеством водных объектов. Пользователь может выбрать конкретный объект из справочника, привязать к нему данные по хозяйственной деятельности и результатам наблюдений. Для каждого объекта формируется отдельный комплект отчётных документов.
В системе может быть учтено неограниченное количество объектов, что особенно важно для крупных компаний с разветвлённой инфраструктурой.
Каждый объект может иметь несколько точек сброса или участков наблюдения, и для каждого из них можно вести отдельные сведения. При этом система сохраняет историю изменений по каждому объекту, что способствует более обоснованному анализу динамики.
Важно, что объектов может быть как один, так и десятки — программа масштабируется под нужды предприятия.
Все объекты группируются по территориальному признаку, категории ОНВОС и типу водных ресурсов (реки, озёра, водохранилища и др.).
Функциональные возможности модуля
Программа обеспечивает удобную работу с формами благодаря следующим функциям:
- выбор водного объекта и водопользователя из справочников;
- копирование сведений из отчёта предыдущего года;
- закрытие формы для редактирования или удаления с возможностью последующего открытия;
- отслеживание статуса формы (открыта/закрыта).
На основании введенных сведений формируются отчетные документы в формате MS Excel. Для каждой формы предусмотрены три варианта выгрузки: печатная форма, файл, подготовленный для передачи в БВУ, а также файл для загрузки во ФГИС «Экомониторинг». Это помогает поддерживать порядок в документообороте и минимизировать риски при оформлении отчетности.
Интеграция и соответствие законодательству
Модуль является дополнительным компонентом программного комплекса «ЭкоСфера-ПРЕДПРИЯТИЕ», что позволяет использовать общую информационную базу предприятия. В частности, данные о производственной деятельности, источниках воздействия и результатах наблюдений могут быть задействованы при заполнении отчётных форм, если они уже учтены в других модулях системы.
Программа учитывает изменения в законодательстве в сфере охраны водных ресурсов. Техническая поддержка включает обновление программного продукта при изменении требований контролирующих органов, а также консультации по работе с модулем.
Поддержка экологической службы
Использование модуля способствует повышению качества работы отдела охраны окружающей среды. Единая система хранения сведений позволяет оперативно получать доступ к данным о состоянии водных объектов, уровне загрязнения, проведённых мероприятиях и результатах измерений. Это особенно важно при подготовке не только регулярной отчётности, но и материалов для проверок со стороны надзорных органов.
Автоматизация процесса заполнения форм освобождает время эколога для решения задач, связанных с реальным улучшением экологической обстановки на территории предприятия. В условиях усиления контроля за использованием природных ресурсов такие инструменты становятся необходимым элементом ответственного управления.
Всего в системе может быть учтено до нескольких десятков объектов, каждый из которых имеет уникальные характеристики. При этом все объектов остаются в единой базе, что упрощает управление. Даже при наличии большого количества объектов пользователь может быстро найти нужный и проверить актуальность сведений. Для каждого объекта можно вести отдельную историю по всем трем формам, что особенно удобно при работе с территориально распределенными объектами.